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lunes, 23 de mayo de 2016

5) ADMINISTRACIÓN MODERNA Y CONTEMPORANEA

5) ADMINISTRACIÓN MODERNA CONTEMPORANEA 



A.   MODERNA
A lo  largo de los años, la ciencia de la administración ha pretendido mejorar los métodos de producción para aprovecharlos de una forma más eficiente y eficaz los recursos de la administración.




Revolución industrial
La revolución industrial supone un cambio radical en el sistema de producción (se sustituyen hombres por maquinas).
Al principio, los teóricos de la administración intentaban explicar por qué el nuevo sistema de talleres y fábricas con máquinas era más eficiente y producía más bienes y servicios que el anterior (El artesanal)
Adam Smith fue uno de los primeros escritores en investigar los efectos de la revolución industrial en el sistema de fabricación. Smith, tras de estudiar las fabricas iglesias que se dedicaban a la producción de alfileres o clavos, dedujo que la diferencia en el rendimiento se debía al grado de especialización de los trabajadores. Aquellos trabajadores que se especializaban (realizaban pocas tareas.) adquirían más rápidamente, una mayor destreza y, por tanto como un gripo producían más y más rápido. Para especializarse se debían dividir las tareas (división del trabajo).




Administración científica
A partir de las observaciones de Adam Smith, un grupo de teóricos y practicantes se dedicaron a estudiar cómo mejorar la especialización en el trabajo para incrementar la eficiencia en la organización.
Antes de la administración científica los trabajadores (artesanos) eran quienes planificaban, tomaban decisiones y ejecutaban sus tareas . Eran ellos quienes habían aprendido a hacer su trabajo, la administración científica suprimió su autonomía y los convirtió en una serie de personas habilidosas para la realización de unas taras específicas.
Objetivo: aumentar la eficiencia productiva.
Autores destacados: Frederick Taylor, Frank y Lillian Gilberth, Henry Gantt

*      Frederick Taylor (Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856-21 de marzo de 1915) fue un ingeniero industrial y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración Científica. En 1878 efectuó sus primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les siguieron una serie de estudios analíticos sobre tiempos de ejecución y remuneración del trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar científicamente trabajo estándar, crear una revolución mental y un trabajador funcional a través de diversos conceptos que se intuyen a partir de un trabajo suyo publicado en 1903 llamado Shop Management. Él fue el padre de la administración.       
      
Estableció cuatro principios para incrementar la eficiencia en el lugar de trabajo:
1)       Estudiar la manera en que los trabajadores desempeñan sus tareas para recopilas todos los conocimientos informales sobre el trabajo que posee cada empleado, y experimentar como mejorar la forma de hacer trabajo
2)      Codificar los nuevos métodos de realizar las tareas en forma de reglas escritas y procedimientos de operación estandarizados.
3)      seleccionar cuidadosamente a los trabajadores que posean las habilidades y destrezas que recuerden con las necesidades de las tareas, y entrenarlos para realizar la tarea de acuerdo con las reglas y procedimientos establecidos.
4)      Establecer un nivel justo aceptable de desempeño en la tarea y luego crear un sistema de pago que premiara al desempeño que superara el nivel aceptable.

En términos  generales Taylor  consiguió mejorar la productividad, en forma consistente, en alrededor del 200% o más, y afirmo a función de los gerentes como encargados de planear y controlar, y la de los obreros de actuar conforme a las instrucciones

*      Frank Gilberth:
Frank Bunker Gilbreth, Sr. (7 de julio de 1868-14 de junio de 1924) fue defensor de la organización científica y pionero en el estudio de movimientos, y es quizá mejor conocido como el padre de los autores de Cheaper by the Dozen (1948). Él y su esposa Lillian Moller Gilbreth eran ingenieros industriales y expertos en eficiencia, quienes contribuyeron al estudio de la ingeniería industrial, en campos como el estudio de movimientos y factores humanos.
Perfeccionaron el análisis de movimientos y el estudio de tiempos iniciado por

Taylor: 
Su objetivo era maximizar la eficiencia con la que se realizaba una tarea, para que lo ganado en cada tarea supusiera grandes ahorros en tiempos y esfuerzo.
Con el tiempo se interesaron más por el estudio de la fatiga y el efecto de las características físicas del lugar del trabajo sobre el estrés laboral.

*      Henry Gantt: 
Henry Laurence Gantt (Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 20 de mayo de 1861 - Pine Island, Nueva York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919), fue un ingeniero industrial mecánico estadounidense. Conocido por el desarrollo del diagrama de Gantt en la década de 1910. Fue discípulo de Frederick  Taylor, siendo colaborador de éste en el estudio de una mejor organización del trabajo industrial. Sus investigaciones más importantes se centraron en el control y planificación de las operaciones productivas mediante el uso de técnicas gráficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad que indique planificación en el tiempo

Elaboro un sistema de incentivos que daba a los obreros una bonificación si terminaban su trabajo en menos tiempo establecido.

Administración general
Tambien llamada teoría de gerencia administrativa, se encarga de estudiar cómo crear una estructura organizativa y sistema de control eficiente y eficaz.
Las dos teorías más influyentes son europeas y sus autores son: Henry Fayol (Gerente Francés) – Max Weber (Sociólogo Alemán)
*      Henry Fayol:
Henri Fayol fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración. Nació en Estambul,1 el 29 de julio de 1841, en el seno de familia burguesa, vivió las consecuencias de la Revolución Industrial y más tarde, la Primera Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años,1 en el año 1860, e ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrolló toda su carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas a los 47 ocupó la gerencia general de la Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville,se hallaba en situación difícil. Su administración fue muy exitosa. En 1918 entregó la empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad.
Publico en 1916 la obra Administración industrial y general. Basándose en su propia experiencia identifico cinco funciones y catorce principios de la Admón. Las cinco funciones son: Planificación, organización, instrucción, coordinación y control. Los catorce principios se consideran para aumentar la eficiencia del proceso administrativo:







*      Maximilian Carl Emil Weber
(Erfurt, 21 de abril de 1864-Múnich, 14 de junio de 1920) fue un filósofo, economista, jurista, historiador, politólogo y sociólogo alemán, considerado uno de los fundadores del estudio moderno de la sociología y la administración pública, con un marcado sentido antipositivista.
A pesar de ser reconocido como uno de los padres de la sociología, Weber nunca se vio a sí mismo como sociólogo, sino como historiador; para él, la sociología y la historia eran dos empresas convergentes. Weber argumentó que la religión fue uno de los aspectos más importantes que influyeron en el desarrollo de las culturas occidental y oriental. En otra de sus obras famosas, La ciencia como vocación, la política como vocación, Weber definió el Estado como una entidad que ostenta el monopolio de la violencia y los medios de coacción, una definición que fue fundamental en el estudio de la ciencia política moderna en Occidente
Definió la Burocracia como un sistema formal de organización y administración pensado para asegurar la eficiencia. Se trataba de una definición teórica y no real.
En palabras del propio Weber: “El tipo ideal de la burocracia es una construcción conceptual realizada a partir de ciertos elementos empíricos, que se agrupan de forma lógica, precisa y consistente, que  en su pureza ideal no se encuentra nunca en la realidad”. (Citado Por Fernández, 2010:24)


CONSECUENCIAS NEGATIVAS
CARACTERISTICAS
CONSECUENCIAS POSITIVAS
PARA EL INDIVIDUO
PARA LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo
 Genera eficiencia
Genera incapacidad cualificada 
 Genera una visión limitada
Jerarquía
 Deja claro quien está al mando
 Priva a los trabajadores de voz en la toma de decisiones
 Favorece ocultar los errores
Reglas y procedimientos
 Los trabajadores saben que se espera de ellos
 Anula la iniciativa y la imaginación
 Provoca desplazamiento de objetivos
Impersonalidad
 Limita los prejuicios
 Contribuye al sentimiento de alineación
 Desincentiva la fidelidad a la empresa
Empleo y promoción basados en la preparación técnica
 Desincentiva el favoritismo y reduce las rivalidades
 Reduce el espíritu de auto superación
 Fomenta el principio de Peter

A.   CONTEMPORANEA

El estudio de la evolución del pensamiento administrativo, en la actualidad, nos muestra la base fundamental en que  descansa la ciencia de la administración, ya se aplique al sector público o al privado. A pesar de que las teorías han  sufrido una transformación radical y se siguen desarrollando aún conservan en varios aspectos su validez original o bien   ameritan su análisis histórico, por las proyecciones que tuvieron en los actuales principios administrativos y en su aplicación práctica.

Ø  Teoría del Dr. Woodrow Wilson: Publicó un ensayo sobre administración pública en el que expuso: La ciencia de la administración es eminentemente práctica y su conocimiento es indispensable para mejorar la organización y los métodos de trabajo de las oficinas públicas. Para lograr lo anterior se propuso: descubrir lo que el gobierno puede hacer apropiadamente y con éxito; y como hacer  estas cosas apropiadas y con la mayor eficiencia posible al menor costo posible tanto de dinero como de energía. Woodrow señala que la administración ha sido desarrollada científicamente por profesores franceses y alemanes para un  gobierno centralizado en su operación y que debe ser adaptado a un sistema descentralizado. En otra parte de su estudio, establece que el funcionalismo de Montesquieu, en su criterio, debería de ser superado, para mejorar los principios administrativos en que se basan la autoridad y responsabilidad pública. Por lo que planteó que la división relativa de los órganos del Estado debe merecer en su aplicación práctica un mejoramiento -mayor énfasis en la necesidad de coherencia y de la coordinación que en la separación sólo formalista o excesiva que algunas veces existe entre los poder públicos-, para que la democracia sea conjuntamente el resultado de la soberanía popular y de la responsabilidad y eficiencia.


Ø  Revolución Industrial:

En este apartado analizaremos el fenómeno desde la perspectiva de los valores socioculturales y de la evolución del pensamiento administrativo, en la época previa a la Revolución Industrial, el desarrollo de la misma y las reacciones que produjo el abuso de la acumulación de la riqueza.

Ø  Influencia en la administración

Las ideologías, los valores y las situaciones materiales imponen la acción social e individual y por lo tanto, una concepción en torno a la actividad del comerciante, del fabricante o del administrador.
Hoy, por ejemplo, los individuos de los países capitalistas tienen determinada concepción sobre la actividad industrial o  comercial, y esta conceptuación individual los impulsa hacia acciones concretas. Estas valoraciones no son iguales a las  que tenían los antiguos griegos, o los hombres del Medioevo.


Ø  Dinámica Administrativa:

El momento histórico que vivimos hoy es más dinámico que los de la antigüedad, cuando un hombre apenas podía abarcar  una idea o una corriente de ideas en toda su vida. Podemos decir que las ideas vivían más que los hombres mientras que  ahora los hombres viven más que las ideas, puesto que varias nacen y se desarrolla n en una generación. El pensamiento administrativo está condicionado por esa realidad y la generación de teorías sobre el acto administrativo se produce en lapsos cada vez menores. Así, en la década de 1970 se han registrado más aportaciones en este campo que  en toda la historia de la humanidad.  Sin embargo, los principios fundamentales de la acción humana organizada se han ido formando a través de toda la historia y básicamente se mantienen inmutables.  Para ello se correlacionan la historia del pensamiento administrativo con la pedagogía y con los más importantes descubrimientos de la humanidad. Por ejemplo el esclavismo existió como un  sistema económico administrativo que permaneció por siglos. Comparándolo con la concepción pedagógica y la tecnología  de producción, vemos que éstas tampoco cambiaron en siglos. 
Las condiciones materiales y la ética protestante ocasionaron la Revolución Industrial y el desarrollo del capitalismo, lo que  trajo también constantes descubrimientos tecnológicos que presionaron el desarrollo de la teoría administrativa. En la época actual se da una acelerada dinámica de cambio tecnológico que se ha visto impulsado por la crisis energética, la cibernética y las comunicaciones. Ello exige que el hombre tenga que capacitarse y aprender cada vez más rápido para  adaptarse a las nuevas condiciones de producción.

Tomado de: 


6)    REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

Desde tiempos de la antigüedad ya la administración se aplicaba en los grupos sociales, por qué las familias se dividían las funciones; la mujer se dedicaba al cuidado de los hijos y las labores del hogar, mientras que los hombres iban a cazar y hacían los trabajos pesados. Pero el acontecimiento que hizo que la administración existiera como tal fue la Revolución Industrial. La revolución industrial fue un gran acontecimiento para la humanidad, se caracterizó por la mecanización de la industria y la agricultura, la aplicación de la fuerza motriz, el avance de los transportes y comunicaciones y el desarrollo de las fábricas. Este último, como ya lo dijimos, propicio el inicio de la administración ya que hubo muchos cambios en los sistemas de producción, dado que antes se realizaban de manera artesanal y con este hecho se reemplazo la fuerza humana por la de las maquinas ocasionando con esto tener procesos más productivos. También se empezaron a crear jerarquías ya que antes al ser individual la forma del trabajo, estas no existían, pero al momento de crear fábricas hubo la necesidad de delegar el trabajo y responsabilidades en diferentes áreas, tales como director, subdirector, obrero, etc. Con todos estos cambios la empresa requirió de la administración para hacer normas para regir el trabajo, formas de comportamiento y una necesidad de coordinación permanente. Por otra parte con la Revolución Industrial aparece la necesidad de estudiar la productividad humana, la investigación administrativa, los conceptos de administración las funciones de ésta y enfoque de proceso, para aplicarlas a la empresa y hacer un mejor ambiente de trabajo, mejorar la producción, acomodar de mejor manera el área de trabajo y a su personal productivo. Empezó a hacerse una demanda más rápida de desarrollo, se necesitaba producir más por el crecimiento del mercado, entonces se necesitó buscar soluciones a problemas cotidianos por lo que se tuvo que estudiar y medir los tiempos y movimientos. Como los salarios no eran fijos, muchos estudiosos se dedicaron a crear principios para ayudar tanto a la empresa como al proletariado, por ejemplo los incentivos como bonos de despensa, premios por puntualidad, bonos de producción, pago de horas extras, etc. Podríamos mencionar muchos aspectos que hubo en aquellos días de cambio, donde la revolución Industrial ayudo a que la administración se desarrollara, pero concluyo que la forma de producción que se estableció y las necesidades que fue requiriendo la empresa y sus trabajadores, para su mejor planeación, organización, ejecución y control, para llegar a su objetivo de manera eficiente fue lo que propicio la creación de la administración. Por esto hubo muchos personajes que se dedicaron a estudiar la mejor manera de administrar una empresa. Sin estos estudios y sin la aplicación de los mismos, el desarrollo de la administración dentro de las empresas no hubiera sido el mismo.

 Tomado de:

Ø  Evolución histórica   

La ética social evoluciona a través del tiempo, bajo diversas circunstancias, los valores administrativos, también han  estado sujetos a cambios. Por ello es importante conocer dichas transformaciones para comprender nuestra civilización, la cual se ha formado de distintas acciones generalizadas de tradición ética de la sociedad, que se han entretejido y arraigado en la cultura, la que nos condiciona no sólo a nosotros, sino también a nuestras relaciones. Con el desarrollo de la agricultura, el comercio y al transformarse las modestas herrerías en pequeñas manufactureras, se comenzó a desarrollar una industria incipiente. Con la invención de las máquinas de vapor, se procedieron a desarrollar  dos nuevas clases sociales: una de trabajadores asalariados, junto con otra de empresarios capitalistas. En esta época aparece la moneda y con el incremento de la producción de mercancías y el desarrollo de la división social del trabajo, entre las ciudades y el campo, contribuyeron a la formación de mercados locales, que a su vez contribuyeron al  mercado nacional el que a su vez daría paso al mercado mundial.
Al aparecer el comercio y el mercado mundial, con el paso de la producción artesanal a la producción en serie y el pleno  desarrollo de la Revolución Industrial, se dio paso al capitalismo, basado en la explotación de los obreros asalariados.

Ø  El Mercantilismo:

Para Max Weber el mercantilismo consistió en la traslación de la ética capitalista a la política: el Estado debe proceder como una empresa, para fortalecer su poderío directamente, por medio del incremento del tesoro público. También el mercantilismo estipula como fundamental: que la riqueza consiste en la acumulación de oro y plata y que en consecuencia el país más rico es aquel que dispone de mayor cantidad de metales preciosos. Considera fundamental el  desarrollo de la industria porque favorece la acumulación de grandes capitales. Igualmente considera que los países deberían comprar poco y vender mucho, para tener una balanza comercial favorable e incrementar sus disposiciones en metales preciosos. Los mercantilistas pensaban que el aumento de población debía ser norma política de sus países, para disponer cada vez más de mayor número de brazos y acelerar así el progreso económico y el engrandecimiento y poderío de sus respectivas naciones.



Ø  Influencia de los economistas liberales

Paralelamente a las diversas corrientes filosóficas, a partir del siglo XVII, se desarrolló en Europa una gran cantidad de teorías económicas centradas en la explicación de los fenómenos empresariales (micro económicos), y basadas, en un principio, en datos empíricos, es decir, en la simple experiencia corriente y en las tradiciones del comercio de la época. A finales del siglo XVIII, los economistas clásicos liberales consiguen una gran aceptación de sus teorías, cuyo punto máximo tiene lugar con el advenimiento de la Revolución Francesa. Las ideas liberales surgen del derecho natural: el  orden natural es el orden más perfecto. Los bienes naturales, sociales y económicos son inalienables y existe una armonía preestablecida en toda colectividad de individuos. Según el liberalismo, la vida económica debe alejarse de la influencia estatal, puesto que los procesos relacionados con el trabajo, los principios económicos y la mano de obra están sujetos a las mismas leyes económicas que rigen el mercado de materias primas o el comercio internacional. Los obreros, sin embargo, están a merced de los patrones porque éstos son los dueños de los medios de producción. La libre competencia es el postulado principal del liberalismo económico.

Enfoque clásico de la administración:



Como consecuencia de varias transformaciones fundamentales acontecidas en el siglo XIX, tanto en el sector público .con la consolidación de los estados republicanos- como con el sector privado, con la revolución industrial, se organizaron y proliferaron grandes empresas para atender las crecientes labores que desarrollaban unas y otras, en prosecución de sus propósitos. El ámbito de los servicios públicos creció en relación con el auge de la actividad privada y continúa haciéndolo
Actualmente. Con el advenimiento de la producción en masa surgió un gran progreso tecnológico denominado industrialismo, lo que obligó a buscar mejores métodos de trabajo para aprovechar al máximo los recursos. Aunque la tecnología y el carácter científico de la Administración se consideran del presente siglo, lo cierto es que sus  inicios datan del siglo XIX. Charles Babbaje (1792-1891), de Inglaterra en 1832 escribió el tratado "Economía de la Maquinaria y de la Manufactura", en el que señala algunos principios para lograr mayor productividad. Pensó que la ciencia y las matemáticas podían ser aplicadas en la Administración.
Henry S. Towne (1882), industrial estadounidense, formuló principios y reglas que trató de llevar a cabo en su propia empresa que fracasó por la falta de convencimiento de otros ingenieros y dirigentes. El Dr. Woodrow Wilson (1856-1924), contribuyó con su estudio de Administración pública.

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